仕事でたくさんのタスクを処理する中で、「PCでの作業を効率よくしたい」「もっと便利な方法はないのかな」と思うこと、ありませんか？

世の中には作業効率を上げるソフトウェアを紹介しているサイトがたくさんありますが、

今回はその中でも、筆者が実際に使ってみて「これは本当に良い！」と感じたソフトウェアやオンラインツールを厳選してご紹介します！

■おすすめソフト・オンラインツール９選！

① Google Chrome

Google Chromeの便利ポイントは何といってもこの２つ。

・各種ログイン時のアカウントやパスワードを覚えていなくてもログイン作業が簡単

・Googleアカウントに基づいているため、どのデバイスから閲覧してもブックマークが共通

操作性もシンプルで使いやすく、PCとスマホ間の連携も非常にスムーズで、

自宅のPCからでも会社のPCのブックマークなどをすぐに閲覧できるので、急な在宅ワークにも便利なソフトです。

② One Note

Microsoftアカウントがあれば無料で利用できるデジタルメモ帳です。

ユーザー間での共有や共同編集も可能で、メモ帳上には、画像はもちろん動画やファイルの挿入もできます。

ペン機能がついているので、タッチパネルがついたPCを使っている方や、社内でメモ帳を共同編集をしたい方に特におすすめなソフトです。

③ Googlemeet

以前は法人向けの有料サービスでしたが、2022年11月時点では無料で利用が可能です。

もともと有料だっただけあって、背景ぼかしや画面共有など、ビジネスシーンで活用できる便利機能が標準搭載されており、無料の通話ツールを探している方に非常におすすめです。

類似サービスにZoomがありますが、筆者が「Googlemeet」をおすすめする理由は、”制限時間”にあります。

＜Zoom（無料版）＞

・1対1　　  40分

・3人以上　40分

＜Googlemeet（無料版）＞

・1対1　　 24時間

・3人以上　60分

40分という微妙なリミットがネックになるZoomですが、社内であれば繋ぎ直して再接続するというのも可能とはいえ、お客様との大事な打合せでそうするのは難しいですよね。

その点「Googlemeet」は、一般的な打合せの相場である60分をカバーでき、尚且つダウンロード不要でweb上で完結するので、オンラインミーティングをお客様に提案する際に、お互い抵抗が少ないのも良いところと言えるでしょう。

④ iLovePDF 

仕事でPDFファイルのやりとりする中で、

・PDFじゃなくてj画像（JPEG）にしたい
・画像（JPEG）をPDFにしたい

・先方に送るのにデータ容量を小さくしたい

・指定のページだけ取り出したい

・バラバラのPDFファイルを１つのデータにしたい

などなど、これらをを可能にしてくれるのが「iLovePDF」です。

その他にもPDFにまつわるたくさんの編集機能が全て無料で使えて、ダウンロードも不要な超便利オンラインツールとなっています。

筆者の社会人人生の中で最も重宝しているツールは間違いなくコレです。

⑤ ギガファイル便

「メールやチャットではデータ容量が大きすぎて送れない...」

社内や社外でのやり取りのなかで、こんな経験ありませんか？

そんな時におすすめなのが、ファイル転送サービス「ギガファイル便」です。

ファイルをアップロードして共有リンクを発行するという点においては、GoogleドライブやDropbox、firestorageも同じ、はたまた機能にはもっと優れていると言えますが、

「ギガファイル便」は、

・ほかの類似サービスと比べて、UIがかなり簡素化されている

・1ファイルあたりの容量が無制限（300Gまで）

・ダウンロード期間を7日～100日まで選べる

といった特徴があり、アカウントを作成する必要もないため、”データを送る””使いやすさ”という面において超便利なオンラインツールです。

こちらから送る時も、相手から送ってもらう時も、相手のＰＣ作業環境や知識をほとんど気にする必要がないので、とてもおすすめです。

⑥ Adobe Acrobat Reader DC

PDFファイルを表示・検索・印刷するためのソフトで、PDFのやりとりをされる方には必須のツールです。

PDFファイルにコメントを入れたり、署名、印刷をすることができます。

⑦ FileMany

PC内で重複したファイルを自動で見つけてくれるソフトです。

普段PCを使っていると、ファイルのコピーなどを行っていくうちに、いつの間にか同じファイルが複数PCに保存されている場合が多くあります。

データのバックアップという意味では重要ですが、意図せず重複しているファイルはPCの容量を圧迫する無駄なデータに他なりません。

そんな不要なデータを見つけてくれるのが「FileMany」。

操作も簡単で、写真などはプレビュー表示も可能です。

PCの容量が少なくなったな、動作が遅くなったな、と感じたら一度「FileMany」を使ってみることをおすすめします！

⑨ AnyDesk

手元にあるPCを使って、ネットワークで接続されたほかのPCを手軽に遠隔操作できる、WindowsとMacの両方に対応しているリモートデスクトップ操作ソフトです。

作業履歴は社内のPCに保存されるため、セキュリティを維持しながらリモートワークができます。

重たいPCを持ち帰るのが大変な方、リモートワークをする方はマストアイテムと言えるのではないでしょうか。

■まとめ

以上が筆者の個人的なおすすめソフトウェア・オンラインツールです。

もちろん、使用（ダウンロード）する際には、開発元に危険性がないか、PCのセキュリティは万全かをしっかり確認が必要になりますが、

世の中には、あなたの作業内容に合った便利なソフトやツールが豊富に存在します。

使いこなして、PC作業の効率をどんどん上げていきましょう！